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GDPR: come cambia l'informativa nel nuovo Regolamento Europeo

Cosa deve essere sempre indicato in un’informativa (art. 13 del GDPR):

  • I contatti del DPO (se presente)
  • La base giuridica del trattamento
  • Se trasferisce i dati personali in Paesi terzi
  • Il periodo di conservazione dei dati o i criteri seguiti per stabilire tale periodo
  • Il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo
  • Se il trattamento comporta processi decisionali automatizzati

Qualora la raccolta dei dati non fosse avvenuta direttamente dall'interessato, l’informativa deve essere fornita entro un termine non superiore ad un mese dalla raccolta, oppure al momento della registrazione dei dati.

Quali devono essere le caratteristiche di un'informativa:

  • Deve avere forma concisa, trasparente, comprensibile per l’interessato e facilmente accessibile
  • Deve essere scritta in un linguaggio chiaro e semplice
  • Viene consegnata in forma prevalentemente scritta e in formato elettronico (sono comunque ammessi altri mezzi)
  • Sono ammesse icone per la sua composizione, purché queste siano accompagnate da una informativa estesa (queste icone dovranno essere uguali in tutta Europa e saranno definite dalla Commissione Europea)

Possono esistere tuttavia dei casi di esonero dall’informativa; il Regolamento non specifica "quali casi" ma sottolinea che spetta al Titolare del Trattamento valutare se questa rappresenti uno sforzo sproporzionato.

Approfondiremo le successive sezioni in prossimi articoli.

[Fonte: Garante per la protezione dei dati personaliFederprivacy]

L'area "Regolamento Europeo Privacy" mette a tua disposizione una serie di approfondimenti su tutti gli aspetti della normativa per accompagnarti, con una serie di articoli, guide ed infografiche, fino al 25 maggio 2018 quando sarà definitivamente applicabile in tutti gli stati membri dell’Unione Europea il nuovo Regolamento.

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