Perchè Digitalizzare!

I VANTAGGI DELLA DIGITALIZZAZIONE

Digitalizzare per uscire dalla crisi; digitalizzare per godere di tutti i vantaggi dell’informatizzazione documentale e dei processi. 

Digitalizzare documenti (informazioni) e processi sta diventando sempre più una leva strategica che offre notevoli vantaggi in termini di riduzione dei costi e di efficienza. Grazie alla continua evoluzione, alle tecnologie sempre più accessibili e, non da ultimo, ai recenti adeguamenti normativi (fattura elettronica verso le Pubbliche Amministrazioni), attraverso la digitalizzazione è possibile ottenere vantaggi misurabili e quantificabili in grado di offrire un vantaggio competitivo, soprattutto nell’attuale panorama di “crisi”.   

Non solo quindi “automatizzare le fatture” ma una gestione di processo automatizzata e dematerializzata in grado di traghettare i professionisti verso sistemi organizzativi più efficienti. Uno dei principali temi della digitalizzazione è la dematerializzazione dei documenti, richiesta in parte dal governo con la fatturazione elettronica verso le Pubbliche Amministrazioni. 

Questa attività è solo uno dei tasselli che compongono il mosaico della digitalizzazione dei processi, principale obiettivo strategico della Agenda per l’Italia Digitale, come ad esempio la gestione informatizzata di tutto il ciclo di vita delle informazioni o la organizzazione digitale dello studio del professionista. Un mosaico sicuramente complesso ma che poggia le sue fondamenta su una serie di strumenti di comunicazione integrati che sicuramente sono già presenti negli studi dei professionisti e nelle aziende (edi, web, email, gestionali, archivi, etc) 

I vantaggi rilevabili a breve termine attraverso l’adozione di un processo di digitalizzazione sono sicuramente maggiore efficienza operativa, direttamente proporzionale alla mole dei documenti trattati, un risparmio sui materiali,  periferiche di stampa, carta, toner, ecc, e nuova e maggiore disponibilità di spazi e risorse (archivio); non da ultimo un notevole risparmio dei tempi impiegati per le singole operazioni di ricerca e consultazione.

A questi vantaggi, tangibili e misurabili, se ne affiancano altri che potremmo definire intangibili “intangibili”, quali miglior servizio offerto, tempi ridotti su tutti i livelli, pieno controllo e possibilità di analisi dei singoli processi. 

Secondo il Politecnico di Milano il risparmio che coinvolge i processi del ciclo d’ordine è quantificabile in 30–40 euro a ciclo, la sola fatturazione elettronica può far risparmiare da 4 a 8 euro a fattura a seconda che si parli di fatture lato emittente o ricevente. 

Allora la domanda iniziale diventa: Perchè non digitalizzare!

In Un “percorso per chi decide di approcciarsi per la prima volta alla digitalizzazione il consiglio è di appoggiarsi a consulenti esperti (Buffetti è da sempre leader al fianco di aziende e professionisti) in grado di guidarvi passo-passo nella definizione strategica degli obiettivi, nella stesura del progetto e nell’implementazione dei singoli passaggi. La digitalizzazione non ha la presunzione di essere la risposta a tutte le domande, ma se strutturata in modo corretto può essere una leva, sempre più irrinunciabile in un mondo che cambia, offrendo innumerevoli vantaggi.